Kuva-arkisto

Kuvien lahjoitus 

Kuvat lahjoitetaan yksi kerrallaan ja joka kuvan yhteydessä kerätään siihen liittyvät tiedot. Erityisen tärkeätä on nimetä koko nimellään (esim. Antti Saarnio) mahdollisimman moni kuvissa oleva henkilö, jotta heidät tunnistetaan myös 50 vuoden päästä. Lempinimen voi laittaa mukaan vaikka lainausmerkeissä (esim. Antti "Pastori" Saarnio). Nimeä kuitenkin vain ne henkilöt, jotka varmasti tunnet. Jos et muista ihmisten nimiä, niin ei se mitään - joku muu varmaan muistaa paremmin.

Kuvista toivotaan arkistoon jpg-muotoinen versio, jossa on mahdollisimman hyvä resoluutio. Älä siis yritä pienentää kuvaa tai käsitellä kuvatiedostoa pienemmäksi. Jos skannaat kuvia paperikuvista, käytä vähintään tarkkuutta 300 dpi. Lahjoitettavien kuvien tulisi olla teknisesti laadukkaita - malta siis olla lahjoittamatta epätarkkoja otoksia, ellei niillä ole selkeästi taiteellista arvoa.

Kuvaaja on yleensä sama henkilö kuin kuvan tekijänoikeuksien omistaja. Voinet laittaa kuvaajaksi itsesi, vaikka olisitkin pyytänyt jotain toista ottamaan kamerallasi kuvan, jossa olet itse mukana. Anna kuvaajasta ja tekijänoikeuksien omistajasta koko nimi, ei pelkkää sukunimeä tai lempinimeä. Ilman tekijänoikeuksia olevat kuvat voidaan poistaa arkistosta.

Kuvia voidaan käyttää seuran julkaisuissa, joten olisi suotavaa, että kuvan lahjoittajalla olisi kuvassa selkeästi tunnistettavien henkilöiden (suullinen) lupa kuvan julkaisemiseen arkistossa - tai ainakin selkeä ymmärrys, että kuvan kohteilla ei ole mitään kuvan julkaisemista vastaan. Jos huomaatte itsenne jossain arkiston kuvassa ja haluatte kieltää kuvan käytön, niin ottakaa yhteys ylläpitoon. Teillä on siihen täysi oikeus.

Kuvan kategoria antaa vuositasolla karkean jaottelun arkiston kuville. Jos kuvasi tuntuu sopivan moneen kategoriaan, niin valitse yksi. Kaikki va-kuvat suositellaan laitettavaksi kategoriaan VA-kuvat.

Jos sinulla on jokin mukava (pieni) kuvaan liittyvä tarina, sille on hyvä paikka kuvan kommentti-kentässä. Jos tarina on pidempi ja julkaistu muualla, esimerkiksi jäsentiedotteessa, laita maininta asiasta tähän vaikkapa tyyliin "[Jäsentiedote 2005/4]".

Hakusanat ovat kuvissa sitä varten, että katseltavien kuvien valinta voidaan tehdä myös niitä käyttäen. Jos kuvaasi liittyvä hakusana tuntuu puuttuvan (esim. va-kuva uudesta hylystä), niin käänny ylläpidon puoleen. Uusia hakusanoja on helppo lisätä järjestelmään.

Kuvan lahjoittamisen yhteydessä annetaan seuraava vakuutus:

Vakuutan tallentavani arkistoon kuvamateriaalia, jonka olen itse kuvannut ja johon minulla on tekijänoikeudet sekä oikeus päättää materiaalin julkaisemisesta ja julkisesta esittämisestä.

Urheilusukeltajat ry saa käyttää arkistoon tallentamaani materiaalia yhdistyksen johtokunnan hyväksymiin ei-kaupallisiin tarkoituksiin sekä kaupallisiin yhdistyksen toimintaan liittyviin tarkoituksiin maksamatta korvausta tai muuta hyvitystä materiaalin käytöstä. Edellä kuvattu materiaaliin liittyvien oikeuksien luovuttaminen ei rajaa kuvaajan oikeutta päättää muusta samaan materiaaliin liittyvästä käytöstä.

Jos et pysty antamaan yllä mainittua vakuutusta, käänny seuran tiedottajan puoleen selvittääksesi, josko ja miten kuvasi voidaan saada seuran arkistoon.

Jos kuvaa lahjoittaessa tulee jotain häikkää lomakkeiden kanssa, ottakaa yhteys ylläpitoon.